KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla KUG Systems (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Şirket Bilgileri:
KUG Systems
Adres: İstanbul, Türkiye, Teknopark Ofis 402
E-posta: info@kugsystems.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri

• Ad, soyad
• Unvan

İletişim Bilgileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Şirket adı ve adresi

Dijital Veriler

• IP adresi
• Çerez bilgileri
• Web sitesi kullanım verileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Taleplerinize yanıt vermek ve hizmetlerimiz hakkında bilgi sağlamak
• Proje teklifleri hazırlamak ve iletmek
• Sözleşmelerin kurulması ve ifası
• Müşteri ilişkilerinin yönetimi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Web sitesi performansının analizi ve iyileştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılarımız (hosting, analitik, e-posta hizmetleri)
• Yasal danışmanlar ve denetçiler
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk halinde)

Yurtdışına veri aktarımı yapılması halinde, KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun hareket edilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitemizdeki formlar aracılığıyla
• E-posta yoluyla iletişim
• Telefon görüşmeleri
• Toplantılar
• Otomatik yollarla (çerezler, analitik araçları)

İşlemenin hukuki sebepleri:

• Açık rızanız (KVKK m. 5/1)
• Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m. 5/2-c)
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m. 5/2-ç)
• Meşru menfaatlerimiz (KVKK m. 5/2-f)

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama süreleri dahilinde muhafaza edilmektedir. İlgili sürelerin sona ermesiyle birlikte veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu tedbirler şunları içerir:

• Şifrelenmiş veri iletimi (SSL/TLS)
• Güvenli sunucu altyapısı
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme
• Düzenli güvenlik güncellemeleri

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

• E-posta: info@kugsystems.com adresine “KVKK Başvurusu” konulu e-posta göndererek
• Posta: İstanbul, Türkiye, Teknopark Ofis 402 adresine noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü posta ile yazılı başvuru göndererek

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler veya işleme faaliyetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman web sitemizde yayınlanacaktır.

11. İlgili Politikalar

Daha fazla bilgi için lütfen Gizlilik Politikamızı ve Çerez Politikamızı inceleyiniz.